PDFCreator : obtenir un document pdf à partir de n’importe quel document imprimable

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pdfcreator : le convertisseur de PDF gratuit
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Sauvegarder l’exécutable en local
fig.01

Pour obtenir un document pdf à partir de n’importe quel document imprimable, plusieurs solutions existent : des solutions payantes et d’autres gratuites. Je vous propose ici une solution gratuite : pdfCreator.
Selon Wikipedia, pdfCreator est un logiciel libre allemand, sous licence GNU GPL.
Vous pouvez le télécharger en cliquant sur ce lien, et en patientant quelques secondes. Vous obtiendrai une copie sur votre disque dur : PDFCreator-1_3_2_setup.exe (dernière version à la date de rédaction de cette page). Il vous suffira de double-cliquer sur ce fichier pour déclencher le processus d’installation.

Installation de PDFCreator

Installer PDFCreator est un jeu d’enfant. Nous vous faisons découvrir ci-dessous le déroulement chronologique de l’installation en images (fig. 2 à 11) :

Avertissement de sécurité
fig.02
Choisir la langue
fig.03
Début de l’installation
fig.04

 

Dans la fenêtre « Composants à installer (fig.06) », vous pouvez laisser l’option par défaut : « Installation personnalisée », ou choisir l’une des autres options disponibles : « Installation complète » ou « Installation compacte (minimale) ».

Accepter l’accord de licence
fig.05
Choisir le type d’installation
fig.06
Prêt pour l’installation
fig.07

 

Dans la fenêtre « InstallManager Setup (fig.09) », prenez le temps de bien lire les options proposées par défaut. Vous êtes libre de décocher celles que vous ne désirez pas installer : « fixé mon défaut page d’accueil (en clair : faire de babylon la page d’accueil de mon navigateur internet) » | « Installez Toolbar (en clair : installer la barre d’outils babylon) » | « fixé mon défaut Recherche (en clair : faire de babylon mon moteur de recherche par défaut) ».

Téléchargement des fichiers additionnels
fig.08
InstallMnager Setup : options à décocher ou à cocher
fig.09
Installation de l’imprimante virtuelle
fig.10
Fin de l’installation
fig.11

Comment utiliser pdfCreator ?

raccourci bureau PDFCreator
fig.12

PDFCreator est tout simplement votre nouvelle imprimante. Elle est dite « virtuelle » parce que ce qui en sort n’est pas du papier imprimé. Ici, le papier imprimé (qui coûte cher, pèse lourd et appauvrit nos ressources naturelles) est remplacé par un fichier pdf : un document électronique comme en utilisent déja de nombreux organismes. Pour la France, nous pouvons citer, entre autres :
la CPAM, EDF, GDF, les impôts, de nombreuses mutuelles, banques, etc...
Le pdf permet de faire de sérieuses économies de papiers ! Alors apprenons vite à nous en servir avant qu’il ne soit trop tard.

Menu Fichier > Imprimer
fig.13
Choisir comme imprimante PDFCreator : version 1
fig.14
Choisir PDFCreator comme imprimante : version 2
fig.15

Je veux par exemple transformer un manuel d’utilisation de 65 pages en fichier pdf, et le mettre sur ma clé USB. Je procède comme suit :

  • j’ai devant moi mon document, avec du texte et des images, ouvert avec Libre-Office (ou Windows Word)
  • je vais dans le menu Fichier > Imprimer (voir fig. 13)
  • dans la liste des imprimantes, je sélectionne PDFCreator (voir fig. 14 ou 15)
  • je sélectionne éventuellement les pages que je veux « imprimer »
  • je clique sur le bouton [Imprimer]
  • j’obtiens une fenêtre (voir fig. 16) dans laquelle je peux nommer mon fichier pdf, et ajouter diverses informations : Auteur, Sujet, Mots clés, Profil
  • je clique sur le bouton [Enregistrer]
  • je choisis l’emplacement ou sera mémorisé mon document sur ma clé USB (voir fig. 18)
Initialisation du processus
fig.16
Informations concernant le document final
fig.17
Choix du dossier où sera placé le fichier pdf
fig.18
  • le processus d’impression (en réalité de conversion) commence (voir fig. 19) - Pour info, si votre document comprends beaucoup de pages et beaucoup d’images, l’opération peut durer plusieurs dizaines de secondes
  • au final, pdfCreator ouvre mon document avec le lecteur pdf par défaut (ici Adobe Reader - voir fig. 20)
Conversion en cours - patienter
fig.19
Document pdf final ouvert avec le lecteur pdf par défaut
fig.20

Caractéristiques de PDFCreator

A propos de PDFCreator
fig.21
Moniteur d’impression PDF
fig.22

PDFCreator est un outil gratuit pour créer des fichiers PDF à partir de presque n’importe quelle application tournant sous Windows.
Atouts sécurité :

  • Désactivez l’impression et la modification de vos documents
  • Protégez vos documents avec un mot de passe
  • Cryptez vos fichiers avec AES jusqu’à 128 Bit
  • Signez numériquement vos documents pour vous authentifier comme auteur et protéger le fichier contre les modifications

Atouts professionnels :

  • Utilisez des profils différents pour changer rapidement vos paramètres
  • Contrôlez la taille et la qualité des fichiers produits
  • Le mode serveur crée un serveur PDF pour vos utilisateurs
  • Utilisez l’objet COM pour contrôler PDFCreator depuis vos applications
  • Avec l’enregistrement automatique, vous pouvez créer des PDF sans action de l’utilisateur

Et le meilleur pour la fin : PDFCreator est gratuit, même pour un usage commercial ! Il est Open Source et distribué sous les termes de la licence GNU General Public.